Para elaborar un nuevo informe tan sólo debemos de pulsar en el botón “Nuevo informe”.
Tras ello se nos mostrará la pantalla dividida de dos partes diferenciadas. Nos gustaría además señalar una tercera parte que también nos parece interesante. Estas son:
Zona izquierda, en la que tenemos la disposición de todas las variables disponibles.
Zona derecha superior, en la que tenemos las pestañas de Criterios y Resultado.
Zona Central, en la que se agregarán los elementos partícipes en un informe y los filtros correspondientes.
Para elaborar un informe, nos dirigimos a la parte izquierda de la pantalla y navegamos sobre las diferentes agrupaciones de variables para localizar las que necesitemos. Una vez encontrada, tan sólo debemos hacer doble click con el botón izquierdo del ratón sobre la variable para que se añada al informe. Al añadirlas al informe, nos aparecerán en la zona de Columnas.
Si queremos elaborar un filtro sobre algún elemento, debemos seleccionar una variable y seleccionar el botón “opciones”.
A continuación seleccionamos la opción filtrar.
Debemos seleccionar el operador y el valor correspondiente. Si queremos ver todos los posibles valores para establecer el filtro, seleccionaremos la lupa, que nos permitirá ver todos los posibles valores por los que hacer la selección.
Tras la selección de una serie de variables y configurar un filtro muy sencillo para ver los resultados del informe, basta con seleccionar la pestaña Resultados.
Una vez tengamos el informe podemos guardarlo con el botón “Guardar” situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Para suprimir una variable, en la pestaña criterios, seleccionamos la opción Suprimir.
A continuación se muestra un vídeo sobre la creación de un informe básico:
3.1 Filtros
A un informe podemos aplicarle una serie de filtros. La forma de hacerlo es muy sencilla y lo debemos hacer siempre desde la pestaña “Criterios”.
Para crear un filtro, tan sólo debemos seleccionar el botón con forma de “rueda” en la esquina superior derecha de cada variable por la cual queramos hacer un filtro, y pulsar sobre la opción Filtrar:
En la parte izquierda de la pantalla, tenemos el combo “Operador” en el que podemos seleccionar la opción de filtro que deseamos realizar.
Seleccionando la lupa podemos realizar búsquedas de los valores para poder seleccionarlos.
Una vez generado el filtro se nos mostrará en pantalla.
Si agregamos cualquier otro filtro al informe, se añadirá con la condición “AND”.
Si realizamos un click sobre la “AND”, ésta se transforma en una “OR” que nos realizaría ese operador.
Los informes pueden tener el número de filtros que queramos.
Podemos configurar la agrupación de los filtros (Y / O) pulsando sobre la misma regla condicional.
3.2 Cálculos
Dentro de un informe se pueden realizar los cálculos que deseemos hacer. Para ello lo hacemos desde la pestaña de “Criterios”.
Cada columna añadida al informe tiene un botón con forma de rueda. Al pulsar este botón, se nos abre la pantalla de selección de opciones de la variable. Pulsamos en el botón “Editar fórmula” y podemos operar, seleccionando variables.
En el “Área temática” tenemos todas las opciones de variables disponibles para construir el cálculo. Por ejemplo, para calcular una estancia media, seleccionamos las estancias totales, luego un operador, y a continuación las altas totales. Con esto tenemos construido un cálculo. Para mover variables a la zona de la fórmula de la columna, seleccionamos la variable y pulsamos la flecha ().
Entre estos botones tenemos el botón de “Función” () en el que podemos seleccionar entre un número de funciones disponibles. Cada función tiene una explicación de su funcionalidad y estructura que se nos muestra al seleccionarla, en la parte inferior de la pantalla.
3. Entorno “Nuevo informe”
Para elaborar un nuevo informe tan sólo debemos de pulsar en el botón “Nuevo informe”.
Tras ello se nos mostrará la pantalla dividida de dos partes diferenciadas. Nos gustaría además señalar una tercera parte que también nos parece interesante. Estas son:
Para elaborar un informe, nos dirigimos a la parte izquierda de la pantalla y navegamos sobre las diferentes agrupaciones de variables para localizar las que necesitemos. Una vez encontrada, tan sólo debemos hacer doble click con el botón izquierdo del ratón sobre la variable para que se añada al informe. Al añadirlas al informe, nos aparecerán en la zona de Columnas.
Si queremos elaborar un filtro sobre algún elemento, debemos seleccionar una variable y seleccionar el botón “opciones”.
A continuación seleccionamos la opción filtrar.
Debemos seleccionar el operador y el valor correspondiente. Si queremos ver todos los posibles valores para establecer el filtro, seleccionaremos la lupa, que nos permitirá ver todos los posibles valores por los que hacer la selección.
Tras la selección de una serie de variables y configurar un filtro muy sencillo para ver los resultados del informe, basta con seleccionar la pestaña Resultados.
Una vez tengamos el informe podemos guardarlo con el botón “Guardar” situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Para suprimir una variable, en la pestaña criterios, seleccionamos la opción Suprimir.
A continuación se muestra un vídeo sobre la creación de un informe básico:
3.1 Filtros
A un informe podemos aplicarle una serie de filtros. La forma de hacerlo es muy sencilla y lo debemos hacer siempre desde la pestaña “Criterios”.
Para crear un filtro, tan sólo debemos seleccionar el botón con forma de “rueda” en la esquina superior derecha de cada variable por la cual queramos hacer un filtro, y pulsar sobre la opción Filtrar:
En la parte izquierda de la pantalla, tenemos el combo “Operador” en el que podemos seleccionar la opción de filtro que deseamos realizar.
Seleccionando la lupa podemos realizar búsquedas de los valores para poder seleccionarlos.
Una vez generado el filtro se nos mostrará en pantalla.
Si agregamos cualquier otro filtro al informe, se añadirá con la condición “AND”.
Si realizamos un click sobre la “AND”, ésta se transforma en una “OR” que nos realizaría ese operador.
Los informes pueden tener el número de filtros que queramos.
Podemos configurar la agrupación de los filtros (Y / O) pulsando sobre la misma regla condicional.
3.2 Cálculos
Dentro de un informe se pueden realizar los cálculos que deseemos hacer. Para ello lo hacemos desde la pestaña de “Criterios”.
Cada columna añadida al informe tiene un botón con forma de rueda. Al pulsar este botón, se nos abre la pantalla de selección de opciones de la variable. Pulsamos en el botón “Editar fórmula” y podemos operar, seleccionando variables.
En el “Área temática” tenemos todas las opciones de variables disponibles para construir el cálculo. Por ejemplo, para calcular una estancia media, seleccionamos las estancias totales, luego un operador, y a continuación las altas totales. Con esto tenemos construido un cálculo. Para mover variables a la zona de la fórmula de la columna, seleccionamos la variable y pulsamos la flecha (
).
Entre estos botones tenemos el botón de “Función” (
) en el que podemos seleccionar entre un número de funciones disponibles. Cada función tiene una explicación de su funcionalidad y estructura que se nos muestra al seleccionarla, en la parte inferior de la pantalla.
Un ejemplo de una función es el siguiente:
Archivos adjuntos17
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